Personvern

Kva opplysningar vi får

I kontaktskjemaet ber vi om namn, e-postadresse og melding. Emne er valfritt. Ved intern prøvepåmelding til prosesjonane tek vi imot namn på lag eller organisasjon, kontaktperson, e-postadresse, telefonnummer, prosesjon, kolonne, eventuell oppmøtestad, tal på deltakarar, jubileumsopplysningar og eventuelle merknader. Ikkje skriv fødselsnummer, helseopplysningar eller andre sensitive forhold i fritekstfelta.

Føremål og behandlingsgrunnlag

Vi bruker opplysningar frå kontaktskjemaet for å svare på og følgje opp førespurnader. For påmeldingar bruker vi dei til å organisere prosesjonane, gi deltakarane kvittering og sende nødvendige meldingar. Komiteen byggjer denne behandlinga på si rettkomne interesse i å gjennomføre 17. mai-feiringa, jf. personvernforordninga artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Opplysningane blir ikkje brukte til marknadsføring. I deltakaroversikta kan namnet til laget eller organisasjonen, kolonne, oppmøtestad og eventuelle jubileumsopplysningar bli viste. Kontaktperson, e-postadresse, telefonnummer og merknad blir ikkje viste.

Lagring og deling

Vi bruker Webflow til skjema og ein privat database i Webflow Cloud. Resend blir brukt til kvittering til kontaktpersonen og varsel til koordinatoren i komiteen og aktuell kolonneførar når adressa er kjend. Leverandørar som behandlar personopplysningar på våre vegner, skal følgje instruksane til komiteen og personvernreglane som gjeld i Noreg. Webflow og Resend opplyser at kundedata blir lagra i USA. Resends val av Irland som senderegion gjeld ruting av e-post, ikkje lagring av kundedata. Komiteen følgjer opp databehandlaravtalar, overføringsgrunnlag, oppbevaring og sletting hos leverandørane, også frå tryggleikskopiar.

Komiteen har vedteke at opplysningar frå kontaktskjemaet skal slettast eller anonymiserast seinast seks månader etter at førespurnaden er ferdigbehandla, og tidlegare dersom dei ikkje lenger trengst. Opplysningar frå interne prøvepåmeldingar skal slettast eller anonymiserast seinast 30 dagar etter at skjemaet blei sendt inn. Fristane er rutinane til komiteen, ikkje lovfesta standardfristar. Slettinga må omfatte skjemasvar hos Webflow, den private databasen i Webflow Cloud og relevante e-postkopiar hos mottakarane. Å fjerne eit prøvelag frå deltakaroversikta slettar ikkje automatisk desse opplysningane.

Dine rettar

Du kan kontakte oss på post@17-mai.no for å be om innsyn, retting, sletting eller avgrensing av behandlinga av opplysningar om deg. Dersom vi byggjer behandlinga på rettkomen interesse, har du òg rett til å protestere mot henne. Då vurderer vi om behandlinga må stanse etter gjeldande reglar. Rett til å få opplysningar utleverte kan gjelde i enkelte tilfelle, avhengig av behandlingsgrunnlag og korleis opplysningane blir behandla. Du kan klage til Datatilsynet dersom du meiner vi behandlar opplysningar i strid med reglane.

Behandlingsansvarleg og kontakt

17. mai-komiteen i Bergen, org.nr. 992 183 225, er behandlingsansvarleg for personopplysningane som blir samla inn gjennom nettstaden. Spørsmål om personvern og førespurnader om innsyn, retting eller sletting kan sendast til oss på e-post.